Formazione aziendale: 7 vantaggi di usare i video e…

Formazione aziendale: processo indispensabile

Formazione aziendale interna: ogni volta che viene introdotta una nuova risorsa nell’organico aziendale, è un processo indispensabile e che spesso porta via un sacco di tempo, ma con l’aiuto dei video può essere un lavoro molto più semplice.

Nei casi di aziende meno strutturate e organizzate, addirittura è prassi che uno degli impiegati spieghi verbalmente tutti i compiti al nuovo collega, togliendo altra forza lavoro all’organico attivo e delegando alla persona l’onere didattico.

Questa modalità, oltre a essere a lungo andare molto costosa per l’Azienda, è anche poco funzionale: senza seguire un mansionario vero e proprio (che comunque dovrebbe essere presente per ogni figura professionale all’interno di un’azienda degna di questo nome) la formazione è per forza di cose affidata al “caso” o alla buona memoria del collega incaricato di passare le informazioni alla nuova risorsa.

Così facendo, non c’è nessun modo di sapere cosa sia effettivamente stato comunicato alla nuova figura appena entrata in organico, con il doppio rischio di renderla solo parzialmente edotta sui compiti da svolgere, e avendo l’impossibilità di risalire a eventuali responsabilità in caso di errori nei processi.

Automatizzare questo delicato processo è fondamentale per standardizzare le informazioni che vengono passate, assicurarsi che tutti siano allineati sulle mansioni da svolgere e in che modo, e soprattutto risparmiare tempo prezioso attendendo maggiori risultati in minor tempo.

Ecco 7 vantaggi che avrai, introducendo lo strumento dei video all’interno della tua formazione aziendale.

Formazione aziendale con i video: migliore coinvolgimento dei dipendenti

I video possono essere un mezzo molto efficace per coinvolgere i dipendenti in attività di formazione e renderle più interessanti.

L’abitudine che abbiamo sempre più a consumare contenuti video sia come intrattenimento che come formazione personale, hanno reso questa modalità la preferita dalle persone per quanto riguarda la fruizione di contenuti.

Creare contenuti formativi per quanto riguarda un intero mansionario professionale all’interno dell’azienda è un’attività che all’inizio potrà richiedere un po’ più di tempo e impegno anche economico da parte dell’azienda, ma una volta realizzata, la formazione aziendale con i video sarà uno strumento indispensabile che ripagherà l’imprenditore.

È un’azione che porterà un ROI a più infinito. Perché rende possibile un livellamento delle conoscenze dei compiti e delle modalità.

Formazione aziendale con i video: maggiori opportunità di apprendimento

I video permettono ai dipendenti di apprendere in modo più flessibile, ovunque si trovino e in qualsiasi momento. 

Si pensi ad esempio nel periodo di smartworking forzato in cui molte attività hanno dovuto tenere i dipendenti a casa. 

In quell’occasione, chi avesse avuto del materiale video da sottoporre ai propri collaboratori avrebbe potuto cogliere l’occasione anche per mostrare ad esempio ad altri reparti le modalità e i compiti dei colleghi, in modo da condividere informazioni e in questo modo migliorare la conoscenza trasversale dei processi aziendali.

Avendo lavorato in una grande azienda per anni, so bene quanto sia difficile conoscere il lavoro del collega che magari incontri solo a mensa ma che senti per telefono, e quanto avrebbe giovato essere più informati sulle modalità degli altri reparti anche per garantire un migliore servizio al cliente finale.

Formazione aziendale con i video: riduzione dei costi di formazione

La produzione di video di formazione aziendale interna può ridurre i costi per la formazione e anche quelli di viaggio.

Si pensi all’apertura di una nuova sede, con la necessità di formare tutta la forza lavoro sui compiti da svolgere.

Molto spesso, è necessario che intere squadre si trasferiscano a centinaia – se non migliaia di kilometri di distanza – per giorni o settimane, per istruire i nuovi colleghi e portarli agli standard di servizio aziendali.

Avere a disposizione uno strumento come una sere di video per ogni figura, può alleggerire di parecchio questi costi, consentendo una forte riduzione di persone in trasferta, e per minor tempo.

Formazione aziendale con i video: standardizzazione della formazione

La produzione di video può far sì che tutte le informazioni importanti vengano trasmesse in modo standardizzato, garantendo un livello di conoscenza uniforme tra tutti i dipendenti.

Come ad esempio nel caso appena riportato più su dell’apertura di una nuova sede, o anche semplicemente con l’inserimento di una nuova risorsa, assicurarsi che tutti abbiamo lo stesso livello di formazione e competenze di base diminuisce il rischio di incidenti, di errori di produzione, e aumenta anche la soddisfazione del personale che non è costretto a “elemosinare” informazioni per ogni minimo task.

Molto spesso, infatti, i nuovi dipendenti si trovano in difficoltà a dover chiedere più volte spiegazioni su di un’operazione che magari hanno già visto in precedenza ma che non ricordano perfettamente.

Avere la possibilità di consultare liberamente i video formativi interni specifici aiuta a tenere alto il livello di efficienza e di benessere sul luogo di lavoro.

Formazione aziendale con i video: riduzione dei tempi di formazione

Ricollegandoci a quanto appena detto: utilizzare i video per la formazione può ridurre il tempo necessario per formare i dipendenti. 

La possibilità di riguardare il materiale audiovisivo aumenta la possibilità di fissare tutte le informazioni, con il risultato di una maggiore preparazione e completezza di competenze trasmesse.

Se paragonato al tempo perso per correggere un eventuale errore di produzione, di compilazione di una bolla di accompagnamento o di una informazione inesatta fornita ad un cliente, anche i soli 5 minuti impiegati per rivedere un video sono un investimento impagabile.

Così come molte volte ci si trova da soli in Azienda senza nessuno a cui chiedere e si rimanda lo svolgimento di un task per timore di commettere errori.

Avere una libreria video da consultare liberamente per fugare ogni dubbio sulla formazione aziendale è un’arma assolutamente irrinunciabile per ogni Azienda che voglia fare la differenza sul mercato.

Formazione aziendale con i video: aggiornamento rapido e facile

Quando si sceglie di utilizzare i video per la formazione aziendale, un altro grande vantaggio è che questi possono essere facilmente aggiornati e modificati, per garantire che le informazioni siano sempre attuali e corrette.

Anche dopo qualche anno, basterà riaprire i progetti video per modificare eventualmente le normative, l’esecuzione di un particolare procedimento di produzione, una prassi che è diventata obsoleta perché magari è entrata in funzione una nuova tecnologia.

Molte cose cambiano alla velocità della luce nella nostra società attuale, ed è bene che anche le Aziende si tengano al passo adeguandosi a nuovi standard richiesti.

È bene specificare la necessità di poter mettere mano alle modifiche della produzione originale dei contenuti, al momento della realizzazione, in modo che chi si occupa della produzione video può prolungare ad libitum la conservazione dei progetti e tenerli sempre accessibili per successive modifiche.

Formazione aziendale con i video: immagine aziendale all’avanguardia

In un mercato del lavoro in cui trovare le giuste risorse è sempre più difficile, e mantenerle in organico ancora di più, avere un sistema innovativo e coinvolgente di formazione interna può essere un altro mezzo per attirare i migliori collaboratori.

Al momento della creazione dell’annuncio di ricerca, si può utilizzare – tra le altre – la leva della formazione costante e aggiornata che si garantisce per quanto riguarda la specifica figura professionale.

In molti casi questa promessa potrebbe risultare essere molto ambita, soprattutto in alcune aree di competenza in cui la risorsa viene da una formazione puramente teorica e scollegata dal reale mondo del lavoro.

Una formazione aziendale di casi studio reali, che riesca a concretizzare lo studio del collaboratore e portarlo a terra, fa un’enorme differenza in termini di coinvolgimento del candidato e di affiatamento all’Azienda.

Dal 2012 ci occupiamo di realizzare Video Corsi di Formazione Aziendale, soprattutto partendo dalla registrazione di Eventi dal Vivo.

Abbiamo accumulato qualche migliaio di ore di formazione sui più svariati argomenti e abbiamo una grande esperienza nell’organizzazione e gestione di questo tipo di flussi di lavoro.

Per altre informazioni su come organizzare la Produzione Video della tua Formazione Aziendale, contattaci qui.

Buon Lavoro e Ad Maiora Semper!

Il Tuo Video Coach di Fiducia